(本题10分)判断下列做法是否正确,并说明具体理由。
赵秘书在对一份发文进行排版时,发现公文正文结束后已经没有加盖印章的位置,只能在下一页盖章。为保证公文完整、有效,赵秘书在加盖公章的页面左上角标注“此页无正文”。
这种做法不正确。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距或字距的措施予以解决,务使印章与正文同处一页,不能采取“此页无正文”的方法,目的是堵住变造公文的漏洞。有人曾采取偷梁换柱的手段,将正式公文的正文拿掉,换上假公文,然后附上标注了“此页无正文”的盖章页招摇撞骗。所以国家标准明确规定不允许再使用“此页无正文”这种处理方式,而是采用调整行距或字距的方式,使公文正文与印章同处一页。
这种处理方式,而是采用调整行距或字距的方式,使公文正文与印章同处一页。