(本题15分)指出以下办文过程的不当之处,并说明正确做法。
××市住房与建设委员会在对口支援灾区恢复重建的过程中,需要请求市政府追加重型机械采购资金。该委员会办公室张主任让王秘书撰写文稿。王秘书将拟好的文稿交给该委员会杨爱民主任,杨主任匆匆浏览后当即退给王秘书,同时口头授意:该文除主送市政府之外,还应同时主送市长和市财政局,使更多部门和领导了解情况以便顺利追加采购资金,并要求王秘书尽快打印。王秘书将印好的《××市住房与建设委员会关于追加资金问题的报告》再次报送杨主任。杨主任见正文右下方只有成文日期没有盖章,便在日期上方签上自己的姓名“杨爱民”。
(1)文稿未经委员会办公室张主任审核直接交给杨主任的做法不妥:应先经张主任审核再送杨主任签发。
(2)文稿未履行签发手续:对外发文必须由领导人签批同意发出的意见并标明签发人姓名和日期。
(3)不应多头主送;应主送市政府,不应主送市长和市财政局。
(4)标题事由部分的“追加资金”过于笼统:应改为“追加重型机械采购资金”。
(5)标题中文种使用不当;应将“报告”改为“请示”。
(6)文件落款处不应由领导人签署;应加盖发文机关印章。
(注:答案不准确或不完整者,酌情扣分。)