试论电子文件的归档要求。
（1）内容信息符合归档要求第一，归档前文件形成单位已划定电子文件的归档范围并对保存价值进行鉴定，归档范围、保管期限，密级划定正确。
第二，归档电子文件同时具有相应的纸质或其他载体形式的文件时，应在内容、相关说明及描述上保持一致；电子文件的背景信息和元数据的保管期限应当与内容信息的保管期限一致。
（2）技术条件符合归档要求。
第一，归档前文件形成单位已按照规定将电子文内容、背景信息和元数据等收集齐全，并具有与之相适应的技术保障软件、参数等技术条件资料。
第二，归档电子文件经检测符合电子文件真实性、完整性、有效性要求。
（3）归档交接材料清单清楚。
第一，电子文件的形成部门归档前应将所有需要归档移交的电子文件进行登记，形成《电子文件目录》，并同时填写《电子文件交接登记表》，移交单位负责人应在《电子文件交接记表》上签署审核意见。
第二，《电子文件目录》应写电子文件一同保存。凡永久保存的电子文伴，其《电子文件目录》应附有纸质拷贝件，并与相应的电子文件拷贝一起保存。
