指出下列案例中的不当之处，并说明理由。
××有限责任公司内设组织机构包括综合办公室、销售部、客户维护部三个部门，公司业务单一，文件数量较少，文件的形成、运转和办理工作由综合办公室负责。该公司采用“年度一组织机构一保管期限分类法”进行文件分类，归档整理采用分散式组织形式。
（1）归档文件分类方法选用不当。因为“年度——组织机构——保管期限分类法”适用于组织机构稳定、文件数量多的大中型机构。而该公司内设机构少，文件数量不多，适合采用“年度一问题一保管期限分类法”。
（2）文件归档整理的组织形式选用不当。该公司内部机构少，文件的形成和办理均由综合办公室负责，适合采用集中整理的组织形式。
