请阅读以下材料,根据公文定稿形成阶段的流程,依次分别说明各工作环节及其内容与相关要求。××省教育厅为向所属地区中小学部署加固校舍工作制发通知,此项工作涉及省住房与建设厅的职权范围,需要联合行文。
(1)拟稿。xx省教育厅责成办公室或有关职能部门起草(关于加固中小学校校舍)通知;通知内容应准确无误、讲求实效,语言表达应严谨周密、简明精炼,格式应符合国家公文格式标准。
(2)会商。此文内容涉及xx省住房与建设厅的职责范围,需要联合行文。教育厅作为主办单位,应通过书面、电话、会面等协商方式,征得住建厅的同意和配合,未经协商一致不得擅自对外行文。
(3)审核。签发之前,应由教育厅的综合办公部门进行全面审查与修订工作,把好行文关、内容关、形式关。
(4)签发。审核无误的文稿,应送交教育厅有关领导履行签发手续。
(5)会签。省教育厅领导签发后,送交省住房与建设厅领导会签,文稿即转成定稿。