（本题10分）指出下列做法中的不当之处，并说明理由。
××粮油贸易公司为大型企业，内设总经理办公室、人力资源部、财务部、销售部、生产部、技术部等18个机构；各内设机构设置稳定，职责划分清晰，文件数量较多。公司总经理办公室负责全公司文件的形成、运转和管理工作，采用“年度——问题——保管期限分类法”对文件进行分类，归档文件采用集中整理的组织形式，由总经理办公室承担。
（1）归档文件分类方法不当。“年度——问题——保管期限分类法”适用于组织结构变化大、业务交叉多、文件数量少的小型机构。而该公司内设机构多且稳定，各机构文件数量多，适合采用“年度——组织机构—保管期限分类法”。
（2）文件归档整理的组织形式不当。该公司内部组织机构的职责划分清晰各部门形成和处理的文件数量比较多，适合采用分散整理的组织形式。
