(本题15分)逐项说明文稿中的错误或不当之处,并提出修改意见。
东江乡人民政府关于拨款兴建东江乡第二小学的报告
××县政府并赵强县长:
我乡地处海拔二千四百米的牧区,经济落后,交通不便,适龄儿童入学率较低。为落实“双基教育计划”,切实推进中小学义务教育工作,现就有关事项请示如下:
第一、我乡在乡政府所在地建有一所小学,基本能够满足附近儿童就学需要,但是偏远地区牧民子女上学极为不便。为解决牧民子女就近入学问题,我乡打算在人口较为集中的坝上村兴建东江乡第二小学。根据论证方案,建校经费预算为120万元,因乡政府经费困难,特请求拨付建校经费80万元,其余部分由我乡自筹解决。
第二、关于改建乡政府办公用房问题,请拨付一定数额资金。
以上事宜,务请批准。
2011年3月25号
(1)标题中的文种有误;应将“报告”改为“请示”。
(2)主送机关有多头主送现象;应删除“并赵强县长”。
(3)正文中“二千四百”数字书写不规范;应改为“2400”。
(4)正文中“打算”一词为口语,应改为公文专用词语“拟”。
(5)违背“一文一事”规则:“改建办公用房问题”应另行请示。
(6)结尾用语不当;应改为“特此请示,请予审批”或“妥否,请批示”或“当否,请批复”。
(7)发文日期应标为“年月日”。
(8)请示应在附注部标明联系人姓名和电话。