试述中外秘书整理领导办公室的异同。
相同之处在于:
(1)把领导办公室作为机关最重要的地方;
(2)要了解和熟悉领导者的工作习惯和个人特点;
(3)不得超出自己职资范围去挪动或提取领导个人的文件材料;
(4)保持领导办公桌上放置文件材料的独特方式;
(5)未经领导许可不要随便翻动领导极为重视的文件,寻找文件时,注意还原其它文件;
(6)为领导安排会见或其他活动时,要留下记录,并提醒领导者准时参加,妥善处理电话和来访者;
(7)确保领导者有一个良好的办公环境。
差异之处在于:
(1)信赖基础的差异;
(2)磨合过程的差异;
(3)整理范围的差异。