试述公函与便函的区别

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试述公函与便函的区别

(1)“函,是为适应无隶属关系的机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等用途而设置的平行文种。建国初期,曾分设“公函”、“便函”两个公文名称。
(2)公函”与“便函”的区别主要表现在:
①“公函”具备正规公文格式,如:有文头、编文号,加盖机关印章等。近年来的行文实践中,往往还具有文尾部分的主题词、抄送、印制说明等。
②“便函”多不具备正规公文格式,如可以印制,亦可用机关信笺抄写。不用文头,不编文号,不具有文尾各项目;允许用机关条戳、个人署名代替印章等。。
③与使用便函相比,公函往往表示内容重要或作者重视。

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