最近，某公司的老总换了一部新手机，手机功能很多，使用方便，特别是手机微信功能的灵活方便，让他新奇喜欢。这天，工作上有重要事情需召集中层管理干部开会，老总突发奇想，何不用微信通知大家。早晨7点钟，他突然给所有相关人员发微信，通知八点半必须准时到公司开会。八点半到了，来开会的人寥寥无几。问其原因，有的说才看到微信，有的说手机没有微信功能不知开会，有的干脆装无辜说早晨没开手机。老总没办法，也不好批评谁，只有让秘书按传统方法重新通知开会事宜。
问题：
（1）从发送会议通知环节，具体指出老总这次微信通知开会效果不好的原因。
（2）新形势下，秘书如何将传统会议通知方式与现代通讯工具结合，做好会议组织工作?
（1）会议通知到位是会议质量的保证，应由秘书提前将会议主题、时间、地点、要求等通知到会人员。该老总监时起意通知开会，且使用并未完全普及的手机微信通知，必然导致会议通知效果不好。
（2）传统会议通知方式是发文。电话，己为大家熟悉、习惯，能稳妥将会议通知提前通知到位。随着科技发展，现代通讯有电子邮件、QQ、微信等，能快速、便捷传递信息。秘书会议组织时，可将传统方式与现代通讯工具结合，用传统方式保稳妥，用现代方式作补充，两者不偏颇。
