试比较全面调查与重点调查两种调查方式的优劣。
(1)全面调查就是对有关范围内的全部调查对象逐一进行调查,也叫普遍调查。重点调查是在-定范围内,在所要了解的全部对象中选取重点对象进行调查。所谓重点对象,是指在总体中起主要的、决定性作用的对象。(2)全面调查和重点调查各有优点。全面调查的优点是能够提供全面准确的资料,使人们对客观事物总体的认识尽可能地接近实际,真正做到“心中有数”。重点调查的优点是用较少的人力、物力、财力,调查较少的对象,即可得到调查对象总体的基本情况。(3)全面调查和重点调查也都有明显的不足或缺点。全面调查需要花费大量的人力、物力和时间,而且每次只能调查少数重要的指标,反映的情况不够深刻、具体。重点调查的缺点在于其结果只能反映总体的一般情况,很难得到调查总体的精确资料。(4)通过上述比较分析可以看到,全面调查和重点调查这两种方式可以优势互补。因此,秘书在调查研究中一定要把这两种调查方式有机结合起来,提高调查活动的质量和效率。