2008年中秋节前，××省××市各部门相继收到政府办公室关于放假通知的内部传真明电。这份9月9日发出的《关于2008年中秋节放假安排的通知》，由××市人民政府办公室主任何某签批，其中有这样一段内容："节假日期间各地各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作......确保人民群众度过一个详和平安的端午节。"明明是中秋节的放假通知，结尾时却变成了"端午节"?看到通知的各部门办公室工作人员纷纷打电话到政府办公室询问，才知道通知出错了。9月10日，××市人民政府办公室工作人员立即重新发布更正后的放假通知。9月11日，××市机关行政效能建设办公室下发了"问责通报"，上任才一个多月的何某被停职反省。市政府办公室也即刻召开会议，综合科科长、副科长被免职。问题：(1)××市办公室工作人员为什么会犯这样的错误?原因何在?(2)从秘书实务的文字工作和文书处理的规范要求看如何防止类似现象的发生。
(1)犯错误的主要原因:一是办公室工作人员对文字工作缺乏高度的政治责任感。二是领导对文稿的撰写和审核程序把关不严。(2)①从文字工作的规范要求看,文稿要符合领导意图,要写得准确,秘书不得自以为是;文稿的语言一定要准确简练,不能出任何差错。②从文书处理的规范要求看,市政府办公室负责人未能对“通知”文稿进行认真审核,何某签批时应在认真审核的基础上,确认准确无误后再签批。另外,校对时若能发现问题并及时报告领导，也可避免将“中秋节”错写为“端午节”。
