政府机关秘书的一天
九月中旬的一个周末,王秘书为张书记加班写完了讲话稿。星期一上午上班时,他感到十分轻松。但张书记认为还需作些增删修改,并嘱咐下午下班之前再交他审阅一遍。王秘书立即进行修改。
八点半,李主任找到王秘书,说刚接到市里电话,要求星期三上午下班之前要报送一个关于小康区建设的综合性汇报材料。王秘书马上查阅有关资料,打电话询问有关领导落实各种数据、材料等。着手写作时已近十点了。
王秘书正要将敲定的提纲交区长审查,区长却刚好放下话筒,对王秘书说:“我们需要一道去××镇看看合资企业的情况,现在就走。”他们先后视察了两家合资企业,每到一处都需做认真记录。
午餐后,王秘书将自己锁在办公室里,先就区长视察情况写了一篇通讯稿,下午交报社刊发。然后,王秘书接着修改张书记的那份讲话稿,一直到下午两点半才改好,将它交给张书记。王秘书将稿子送报社编发后,终于可以坐下来写那篇综合性汇报材料了。累了喝上一大口浓茶,困了抽一枝香烟,饿了便冲上一碗方便面,通宵未眠,直到完成初稿撰写。
那一天,从早上七点四十分进办公室,至次日凌晨三点来钟放下笔,期间大约十九个小时,王秘书都处于紧张的工作状态。
请以《政府机关秘书的一天》为例,分析行政秘书应具备的素质。
(1)行政秘书必须具有不辞辛苦、自我牺牲、无私奉献的精神,做到早上班、迟下班,节假日要加班。只有这样,才能适应机关紧张而繁忙的工作需要。
(2)行政秘书必须具有很强的文字表达能力,会撰写各种文字材料,包括讲话稿、新闻稿心和汇报稿等。只有这样才能适应行政机关秘书工作的需要。
(3)行政秘书必须具有快速成文的过硬功夫,做到下笔成文,出手成章。只有这样才能适应行政机关工作时效性的需要。
(4)行政秘书必须具备良好的身心素质,具有强健的体魄,顽强的意志,坚韧的毅力,良好的心理承受能力。只有这样,才能胜任紧张的行政秘书工作职务。