某测绘局郝秘书在撰写一份涉外绝密文件时,接到了朋友电话,请他去赴宴。他说自己正在起草一份边境地理信息系统规划批复文件,婉言谢绝了朋友。文件打印好后,外事办王秘书来领取,结果在骑自行车返回机关的途中不慎将公文包丢失。第二天下午,一位外商根据公文包中的名片找到了王秘书,予以归还。王秘书立即将文件交给正在和外宾会谈的主任阅批,然后通过移动电话通知有关部门办理。
请分析案例中的秘书人员违反了哪些保密制度?
两位秘书人员主要违反了文书保密制度。
(1)违反了涉密文件撰制的有关制度。郝秘书将正在起草的涉外绝密文件内容在电话中透露给朋友,严重违反了涉密文件撰制的有关规定。
(2)违反了涉密文件传递的有关制度。发往外地单位的沙密文件,应经机要交通部门传递;在本市(区)范围内传递时,可派通信员乘专用交通工具直接递送。由王秘书骑自行车来取,结果丢失文件。本案中的两位秘书违反了上述规定。
(3)违反了涉密文件承办的有关制度。阅办涉密文件,应在办公室或其他有保密条件的场所进行。本案中的王秘书在领导人与外宾会谈时把绝密文件呈送领导阅办,并用手机通知有关部门办理,严重违反了涉密文件承办规定。