假如你是某单位一秘书,对于书信、单据、合同、广告稿、新闻稿、建议书、信函、文件、调查记录、报刊文章等信息资料,你将怎样进行信息分类?并说明依据或目的。
要点:(1)对书信应采用按对象分类的方法,便于查阅。(2)除书信外,对其他信息资料应采取按形式分类,便于查找到同种形式的多件信息资料。而同一形式的信息资料又按不同的主题或时间加以整理。(3)除书信外,对其他信息资料也可以按主题分类,便于从主题入手,进行检索利用。
假如你是某单位一秘书,对于书信、单据、合同、广告稿、新闻稿、建议书、信函、文件、调查记录、报刊文章等信息资料,你将怎样进行信息分类?并说明依据或目的。
要点:(1)对书信应采用按对象分类的方法,便于查阅。(2)除书信外,对其他信息资料应采取按形式分类,便于查找到同种形式的多件信息资料。而同一形式的信息资料又按不同的主题或时间加以整理。(3)除书信外,对其他信息资料也可以按主题分类,便于从主题入手,进行检索利用。