秘书怎样整理当日的文件资料?

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秘书怎样整理当日的文件资料?

秘书整理文件资料的工作内容有以下几个方面:(1)秘书在浏览的基础上,要对文件资料初步加以分类、排序和存放。凡需要领导者及有关部门当天阅知或指示的文件,秘书要及时分送。(2)凡暂缓办理的文件及内部交换资料,秘书要如数收藏在保密柜里,并注意上锁,以防失泄密。(3)凡当天收到的报纸、杂志,秘书要逐一归类和摆放,使其各就各位。

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