试论开发高层次信息的方法。

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试论开发高层次信息的方法。

(1)中心跟踪法。即围绕中心工作,跟踪开发高层次信息。一般应抓住四个环节:首先,在决策实施之初,要立即反映社会各方面的动态,使领导掌握各界对政策的满意程度和参与态度;其次,要尽快反映各单位贯彻落实的情况和采取的措施;第三,要适时地反映工作的进展情况;第四,要发掘贯彻落实中典型情况和深层次问题,以便使领导根据实际情况调整决策。(2)热点扫描法。一般说来,热点问题都与群众的切身利益有关,对这些问题了解得多少,处理得好坏,直接关系到党和政府的威信,关系到社会的稳定。秘书对热点问题进行扫描,反馈信息,要对准两个方面:第一是对准广大群众对党的方针政策以及重大部署不理解、有缺点的地方和因决策失误带来的问题;第二是对准群众反映强烈的问题。(3)难点突破法。“难点”问题主要有两类:一类是政策性难题。秘书把这方面的初级信息综合起来,开发出政策在基层进行中遇到困难、阻力、形成原因、解决办法的高层次信息,对进一步抓好政策落实十分重要。另一类是实践难题。即各级领导机关在实践中遇到的突出矛盾和难以解决的问题。秘书应在这方面多加关注,通过开发高层次信息,帮助领导排忧解难。(4)光点放dafa。就是从初级信息中发现“闪光点”,做到沙里淘金,从而开发出高层次信息。许多初级信息看似平淡,实际上都隐含着较高的价值。从这类初级信息开发出高层次信息,需要秘书人员具有较高的政治和业务素质,独具慧眼,否则,就不能发现“闪光点”。(5)超前预测法。秘书部门要积极发挥“气象站”的作用,努力开发高层次信息,为领导决策提供超前服务。开发高层次信息应从三个方面人手:一是要注意从偶然中发现必然;二要从个性中发现共性;三要从苗头中发现倾向性。开发预测性信息,要求秘书人员具有超前意识,提前进行调查研究,预测出可能发生的情况,提出对策意见。(6)拓展延伸法。就是对基础信息进行横向拓展,纵向延伸,从而变成高层次信息。“拓展”就是扩大反映面,提高信息的覆盖范围;“延伸”就是进行纵深发掘,提高信息的深刻性。这样,信息的潜在价值就显现出来了,从而为领导决策提供高层次的信息服务。

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