秘书如何做好外宾接待工作?

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秘书如何做好外宾接待工作?

做好外宾接待工作,既要遵循国际惯例,符合外交礼仪,又要根据本国、本民族和本地区的特点,符合我们的风俗习惯和交往礼仪;既要达到发展友谊、交流合作的目的,又要坚持内外有别、不卑不亢的原则。同时,在接待外宾时要注意:(1)严守外事纪律。在接待外宾时,必须按照国家有关部门统一的方针政策和行动部署办事,严格遵守外事纪律,对外表态口径要统一。不允许背着组织,以工作之便与外宾乱拉私交,甚至以手中的权力受贿索贿,谋取私利。(2)坚持平等互利。在外事接待工作中,既要反对崇洋媚外,卑躬屈膝的丧权辱国行为,又要反对夜郎自大的大国沙文主义。在商贸洽谈中,要坚持互利互惠的原则,促进经济、技术的交流与合作。(3)尊重来宾习惯。平时要多看有关书籍和资料,从中了解外宾的生活喜好和各种禁忌,以免在接待工作中出现差错和难堪。(4)讲究礼节礼貌。做到彬彬有礼,态度从容,端庄稳重。在介绍、握手、问候、致意、陪客时,既要遵循国际上通行的礼节,又要尊重和照顾来宾所在国家的风俗习惯。(5)注意仪容服饰。所有参加外宾接待的人员,都要注意仪表端庄,服饰整洁,凡着制式服装者,应按规定佩戴徽章,扣好纽扣,不得披衣、敞怀,不得佩戴其他徽章和饰物。(6)树立时间观念。

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