周五下午2时,三星集团公司总裁将来你公司就技术合作一事进行商谈,作为公司的秘书,请你制订出接待方案。

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(1)安排好会谈等有关事宜:①搞清楚来宾的情况和来意。②根据来宾意图及本机关实际情况安排好商谈日程。③安排领导会见来宾。④安排双方商谈。⑤安排来宾考察、参观。⑥做好安全保卫工作。⑦准备好送给来宾的纪念品。⑧准备好新闻报道工作。(2)安排好生活接待工作:①安排好食宿。②安排好车辆使用。③办好返程车、船、机票预订工作。④安排好就医保健工作。⑤安排好来宾业余活动。

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