假如你是一家大型私营企业的总经理办公室秘书,最近,公司即将与德国的一个同行企业签订技术合作业务,共同研制一种新型的产品,并拟于近期签订合同。总经理请你负责筹划这次签字仪式,你将如何筹划这次签字仪式?
签字仪式的筹划程序如下:(1)参加签字仪式的签字人一般是参加谈判的首席谈判者,有时也可能是本组织更高一级的领导,这样方能显示其庄重性。一般参加谈判的人员均一起参加签字仪式,签字仪式一般在谈判最后进行。(2)签字仪式前,首先得准备好签字文本和签字时用的文具和国旗,还得安排好双方的助签人员。(3)签字仪式。一般在签字场内设置长方形签字台并覆盖台布。台后安排双方签字人的座席,左方为主方,右方为客方。签字桌前放置需签的文本和签字用的文具,中间摆放旗架,作为悬挂双方组织的标志。(4)签字仪式开始,双方签字人员进入签字厅。签字人人座时,其他出席人员各列于各自的签字人的座位之后,双方的助签人分别站立于各自签字人的外侧,以协助自己的签字人翻开文本、指明签字处。当签字人在本方文本上签完字后,由双方助签人互相传递文本,由签字人再在对方保存的文本上签字。之后,双方签字人交换文本,互相握手,有时还共同举杯祝贺。