秘书工作对秘书保密有何特殊要求?

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秘书工作对秘书保密有何特殊要求?

秘书工作的性质和任务,要求秘书人员必须十分重视保密。秘书工作与保密的联系,主要表现在以下几个方面:(1)知密时间早。在接触秘密的时间上,秘书人员一般先于其他人员,包括领导者。这是因为机关的秘密事项,在发生和形成中,秘书人员都参加了。(2)知密内容多。在接触秘密的内容上,秘书人员一般多于其他人员,甚至多于其分管领导者。这是因为秘书人员作为领导者的参谋和助手,其工作范围几乎涉及机关各个方面,不仅知悉政治、经济、科技、文化、教育等方面的秘密,而且知悉上级、同级和下级机关的秘密事项。可见,他们所了解秘密的内容和范围是非常广泛的。(3)涉密程度深。在接触秘密的等级上,秘书人9口-4--般高于其他人员,主要是知悉党和国家的核心秘密,特别是在机要部门和机要交通部门工作的秘书人员,以及高级领导人的专职秘书,其知悉的秘密程度更高。因此,秘书工作对秘书人员的保密要求是:(1)增强保密意识。一些秘书人员对改革开放新形势下保密工做出现的新情况和新问题认识不足,只看到和平发展、改革开放的一面,看不到在国际政治、军事和经济、科技激烈竞争下,窃密活动加剧、隐蔽、复杂的一面,产生了麻痹思想,保密意识淡化。因此,加强对秘书人员的保密教育,增强秘书人员的保密意识,是做好秘书保密工作的中心环节。(2)遵守保密纪律。秘书人员特别是机要秘书人员,要严格遵守《党和国家工作人员保密守则》的各项规定,严守保密纪律,自觉做到“十不”:①不该说的机密,绝对不说;②不该问的机密,绝对不问;③不该看的机密,绝对不看;④不该记录的机密,绝对不记录;⑤不在非保密本上记录机密;⑥不在私人通信中涉及机密;⑦不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密;⑧不在不利于保密的地方存放机密文件、资料;⑨不在普通电话、明码电报、普通信息网上传达机密事项;⑩不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。(3)讲究保密艺术。①熟记范围。密与非密,核心秘密与非核心秘密,都是事先加以确定的。秘书人员应熟记秘密的范围,以便保守秘密。②按章办事。由于秘密关系到国家和集体的利益,凡需要对外公开的事项,包括解密和降密,都必须按照制度办事,履行规定的程序和手续。③弄清身份。为了知密不泄,秘书在交往中要通过正式或非正式的、直接的或间接的渠道,首先弄清对方的身份,以便确定交往中哪些该说、哪些不该说,以及说到什么程度。④判断用意。如果觉察对方旨在试探秘密,套取情报,秘书就要及时采取对策,防止落入圈套。⑤以礼拒绝。在某种场合下,为了不损害友谊,采用一定的拒绝方法:直言谢绝、婉言谢绝、托辞谢绝等。⑥佯装不知。探听秘密的人,有些是秘书的朋友、亲属、同学、同乡等。为了不使对方产生误会,秘书可假装不知,或转移话题。

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