秘书在出差准备阶段应做哪些工作?

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秘书在出差准备阶段应做哪些工作?

(1)思想准备。是指秘书在出差前要摸清领导者出差的意图和任务,做到心中有数。包括:领导出差的目的和任务;出差的时间和日程;出差的地点及单位;拟带的随行人员;拟乘的交通工具等。(2)组织准备。是指秘书对领导出差活动的事前组织协调工作。包括:拟定出差计划;通知随行人员;召开临行前的会议;安排车辆或预订车船(飞机)票等。(3)资料准备。包括:被视察单位、合作单位的有关资料;与出差任务有关的上级规定和文件;与出差任务有关的其他信息资料等。(4)物资准备。包括:办公用品准备;生活用品准备;旅游用品准备;出差资金准备。

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