秘书如何做好商务随从工作?

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秘书如何做好商务随从工作?

(1)确定旅行日程和任务。领导者商务旅行的任务主要有参加会议、实地考察、参观访问、业务洽谈、商务谈判、签订协议等。秘书应事先向领导者了解清楚本次旅行的目的、任务和要求。(2)制定旅行计划。包括:目的地;往返途中停留地;往返的具体时间;第一次商务约会的时间;最为合适的旅行时间安排;交通工具;住宿旅馆;活动安排等。(3)订票和准备旅行物品。(4)周密安排旅行活动。每到一地,秘书要安排好领导者的食宿、约会、洽谈、游览、交通、通信、参观等活动,做到有条不紊。(5)返回后的工作。秘书应先处理商务活动的有关事项,再结清差旅费用,并向有关单位致谢。

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