简要论述秘书掌握电脑、“双语言”、速记等技能的作用。
(1)在秘书应用技能中,最重要的是应用电脑与掌握网络应用的技能。计算机的应用功能可归结为一点——对问题求解。秘书在收集与加工信息、写作简明公务文书、行政事务管理、档案管理、统计调查、辅助决策中,都可以使用计算机来提高工效,防止人工差错。(2)我国坚持改革开放的路线,对外交往日益增多,秘书出国及和外商打交道的机会增多。秘书掌握“双语言”,在接待、谈判、信息交流、市场调研、办公自动化等工作中至关重要,有更多的便利。(3)对于从事文字工作的秘书而言,速记技能可以加快书写速度,对于秘书平时学习、收集资料信息、通过文字方式思考研究问题、草拟各类不需要交领导审改的文章,都有极大的价值。在时代节奏大大加快的今天,速记意味着效率的提高、工作时间的延长。