根据所提供的背景材料，回答问题。近日，某市政府为了更好招商引资，计划接待一个来自法国友好城市的商务代表团，市政府办公室正在全力做好各项接待准备工作。问题：假设你是市政府办公室秘书，准备如何做好这次涉外接待工作?具体说出你的接待准备和工作安排。
首先要制定好接待计划。(2分)事先了解：(1)对方的基本情况。(1分)如对方人数、级别、领队人职务、性别、抵达路线、日程安排、返程要求等。(3分)(2)对方的目的要求。(1分)包括需要谈什么问题、开什么会、见什么人、到什么地点、要什么资料，事前都做好充分准备。(3分)组织好活动日程。(2分)包括：迎接和食宿安排；看望、礼仪性宴请；组织活动日程的实施、送别等。(3分)
