如何理解秘书职能环境对秘书工作的规定性、导向性和促动性？
（1）职能环境对秘书工作的规定性。从总体上来看，有了人类社会管理和领导工作对秘书近身综合辅助和服务的需要，才有了秘书性工作的产生；有了社会生产力发展和社会分工细化的客观实践环境，才有了秘书工作职业化，才有了现代秘书工作；有了电子技术、信息技术等高科技的发展，有了经营管理和竞争快节奏变化的客观环境，才有了办公自动化，才有了秘书“无纸办公”的发展趋势。从行业系统来看，工、农、商、科学、文化等不同行业环境，分别规定了其秘书工作的辅助对象、内容及运作方式，对秘书人员的知识能力素质也有不同的规定和要求。从组织层次来看，不同层次的领导机关环境对秘书工作的运作方式也有不同的要求。从秘书岗位来看，秘书机构负责人、秘书处工作人员及机要秘书、文字秘书等，均有着不同的要求和规定，对秘书工作也有着特殊的规定性。秘书职能环境对秘书工作的规定性，还体现在为秘书工作提供必要的条件上。（2）职能环境对秘书工作的导向性。不同的职能环境有不同的组织目标和领导工作目标，而且职能环境又是发展变化的，因此，职能环境对秘书工作具有导向性。秘书工作要适应职能环境的需要，必须遵从组织目标和领导工作目标，适应职能环境变化发展的趋势。（3）职能环境对秘书工作的促动性。人们从事社会工作的动力来自于社会环境和社会组织对其需要的满足，来自社会各方面因素的影响。秘书职能环境集中地体现了社会各方面因素对秘书工作的影响，也能具体地满足秘书的需要。因此，秘书职能环境对秘书工作具有促动性。
