试述预案工作在秘书工作中的重要性及注意事项。

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试述预案工作在秘书工作中的重要性及注意事项。

(1)重要性:
①预案是秘书参谋作用的一种表现载体是秘书工作辅助决策的常用方式,是一项经常性的工作。
②领导决策中,秘书为领导提出高质量的一个或几个方案以供选择,是对秘书人员的基本要求。
③秘书的参谋作用,大量的是寓各项工作之中,通过各种预案方式表现出来。
(2)注意事项:
①预案是制定出来的而不只是写出来的;
②预案的写作应建立在预测的基础上,要调查研究只有科学预测,才有正确的预案;
③给领导提出预案,一般以一两个为宜,便于领导选择。

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