联系实际,试论如何做好大型会议的会务工作
如果要召开一个大型的会议,如政府工作会议、统业务会议,会务工作必须做好以下方面工作:
(1)会前准备工作。包括:制定会议计划,报请批准者拟订会议程序,日程安排;确定与会人员及人员编组:发布会议通知:选定、布置会场:报到签到,人数统计。
(2)会议文书工作。包括:印发会议证件；协助撰写领导讲话稿或主题报告；准备会议其他材料,如典型发言、参考资料、录像影视资料；编写会议简报；会议中的文书传递；撰写会议记录、纪要决定；会议文书初步整理。
(3)会中服务工作。包括:会场服务；会议食宿安排;会议交通提供与管理；文化生活安排与必要的商品服务；医疗保健服务。
(4)会议保密保卫工作、包括:会议文件的保密;会场和代表驻地的安全与防火、防盗等措施的落实会议交通安全、警卫治安工作。
(5)会后善后工作,包括:送别与会人员;整理会议记录、录音、录像等;清理会议文件;做好会议总结;会议文书立卷归档。
