某公司总经理因年终销售任务完成不好,在全公司大会上点名批评了销售部吴经理。吴经理认为销售不好不是他们一个部门的责任,与公司管理、产品质量、营销方式等有很大关系,因此抵触情绪很大。总经理秘书小王了解到这些情况后,觉得有必要做总经理与职能(销售)部门之间的沟通协调工作。
回答:(1)试结合秘书工作职能特点,说明秘书小王为什么要做总经理与职能部门之间的沟通协调工作?(2)请从秘书协调工作的科学性角度,阐述小王应该怎样做好这次协调工作?
(1)秘书所处位置,是各种关系和矛盾向领导交汇的重要通道,秘书的工作职能之一就是做好领导与部门的沟通协调工作。所以秘书小王要做总经理与职能部门之间的沟通协调工作。
(2)协调是秘书辅助领导的重要职责之一。秘书的协调能力,是根据领导意图,在职责范围内,积极主动地沟通信息,调节关系,协同步调,促进和谐运行的能力。
具体要求包括:
(1)熟悉政策法规,准确掌握协调依据,以求加大协调力度,扩大协调效能。
(2)通盘考虑,着眼大局,坚持原则,平衡利益,善于处理局部与整体的关系。
(3)及时发现矛盾焦点,抓住协调关键,沟通各方,化解矛盾。
(4)灵活运用多种协调方法,做好思想工作,顺利实现协调目标。