某生物工程公司开发了一种新药，科技含量高，疗效好，前途广，但缺乏资金投产，急需寻找合资伙伴。这时国内某大医药公司获此信息，很感兴趣，有意投资合作。于是发函告知：准备近期组织有关负责人和专家前来考察，商谈合作事宜。
回答：(1)你作为该生物工程公司的高级秘书，需要协助领导做哪些方面的接待工作?
(2)根据秘书会见会谈工作内容，阐述你如何做好这次会谈事务工作。
(1)作为秘书,这个接待工作主要是配合领导做好考察团的迎来送往,考察调研、会见会谈工作。
(2)会谈工作主要做好以下方面事务工作:
①提出会谈参加人员:报请领导核准,
②安排时地点地点一般选在宾馆,以示尊重:
③提前安排会见会谈座位,并报领导审核。
④为领导准备好会谈相关资料。
⑤领导人个别深谈时,根据需要,留下记录者,完全退场,以利双方领导深人商谈沟通。
⑥整理、准备好会议纪要,或签约文件,供双方即时核定、签名、盖章
