试述秘书时间管理的方法。
（1）区分轻重缓急
秘书应根据事务的重要程度和紧急程度，将其分为A、B、C、D四个等级，循序办理：
①A类是很重要也很紧急的事务，应该立即做，优先做。
②B类是很重要但不紧急的事务，应该接着A类处理。
③C类是很紧急但不重要的事务，有时间才做。
④D类是不重要也不紧急的事务，可以不做。
（2）有效利用时间
①为了有效利用时间，秘书应该做到：明确自己的工作任务与职责，区分常规工作和非常规工作；
②巧妙灵活地利用时间；善于使用时间管理工具：适应整个流程的正常运转；
③遵守组织制度的规章制度；记录和评估利用时间的有效程度。
