试述秘书对属于自己处理的邮件的拆封方法和注意事项。

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试述秘书对属于自己处理的邮件的拆封方法和注意事项。

(1)轻抖信封,使信封内信纸沉落底侧。(1分)
(2)用剪刀沿信封上端剪开,保持信封的完整并保留信封。(1分)
(3)小心取出封内所有物品,检查是否错漏,必要时做好标记。(1分)
注意事项
(1)发现邮票、邮戳不完整,须注明。(1分)
(2)非领导授权,不能拆启“亲启”、“保密”的邮件。(1分)
(3)如果误拆,立即封口,注明致歉语并签名。(1分)
(4)核对单位的订阅邮件。(1分)
(5)如果有单据、支票、账单等,及时转交财务等相关部门。(1分)
(6)宣传材料要保存好或转交有关部门。(1分)
(7)对经过授权查阅的信函,标画重点,以提示领导注意。(1分)

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