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位于四川成都的C公司要建设的XX大厦将是该市的标志性建筑,但董事长和总经理对"-3地建筑设计公司提出的几个设计方案都不满意,因此有意向意大利著名建筑设计师F购买设计。C公司将如何以低价购买到这一设计呢?
谈判双方:
C公司谈判代表孙先生;
F设计师(意大利人)、F建筑设计事务所杨主任及翻译。
(一)背景
(1)C公司的情况
C公司已有35年的发展历史,是当地经济发展的代表。C公司致力于把XX大厦建设成一幢豪华、气派

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购买建筑设计图
案例引导:
位于四川成都的C公司要建设的XX大厦将是该市的标志性建筑,但董事长和总经理对"-3地建筑设计公司提出的几个设计方案都不满意,因此有意向意大利著名建筑设计师F购买设计。C公司将如何以低价购买到这一设计呢?
谈判双方:
C公司谈判代表孙先生;
F设计师(意大利人)、F建筑设计事务所杨主任及翻译。
(一)背景
(1)C公司的情况
C公司已有35年的发展历史,是当地经济发展的代表。C公司致力于把XX大厦建设成一幢豪华、气派,既方便商务办公,又适于家居生活的现代化综合商住楼。
(2)F建筑设计事务所的情况
F建筑设计事务所是F设计师在北京注册的一家甲级建筑设计公司,在北京的建筑设计市场已有良好业绩。但该事务所还从未进入中国西南地区。
(二)谈判前奏
正当C公司寻找新的设计时,公司总经理得知F设计师正好在北京做短暂停留,于是立即委派高级工程师孙先生作为全权代表飞赴北京,与F设计师洽谈。孙先生到达北京之前,就事先联系了F建筑设计事务所杨主任,约定了与F设计师见面的时间和地点。
(三)谈判过程
6月22目下午3点钟,孙先生到达北京后便赶赴约定地点——建筑设计事务所会议室。见面后,孙先生向F设计师转达了公司董事长、总经理的问候,并表达了自己的敬仰之情。凡句寒暄后,孙先生说:“听说您25日就要离开北京,我们只有2天时间可以讨论,现在可以进入主题吗?”
“OK!”F设计师点点头,他也希望时间安排紧凑,提高效率。
紧接着,孙先生就说:“我们正在筹建XX大厦。我们的目标是把它建设成为一栋豪华、气派,既方便商务办公,又适于家居生活的现代化综合商住楼。“孙先生一边介绍,一边将事先准备好的资料提供给对方。
F设计师提出给他半天时间看资料,第二天下午洽谈设计方案及其他事宜。在充分了解了C公司及其对XX大厦的建筑设想后,杨主任通知孙先生23日下午来事务所洽谈。但谈判并不顺利,设计方报价65万元,远超出C公司的预期价位。杨主任说:“我们是一家讲求质量、注重信誉的著名建筑设计事务所,报价稍高是理所当然的。我们在北京的设计价格为每平方米52元。若按此价格计算,XX大厦的设计费应为l30万元。65万元是我们充分考虑了西南地区情况,按每平方米设计费26元计算的。”
这样算来,65万元的报价的确算是优惠了,但C公司还是难以接受。孙先生还价: “35万元。” “什么?”对方很吃惊。
孙先生解释道:“在来北京之前,总经理授权我30万的签约权限。出价35万元,已经超出了我的权力范围……如果还要增加,我必须请示总经理。”
“我们已经考虑了西南地区的情况,报价远低于北京市场。以贵公司对XX大厦的高标准、高要求,我们在设计中将付出更多的时间和精力。”双方各持己见,孙先生建议双方都认真考虑后第二天再谈。
当晚,孙先生与总经理通话,详细汇报了谈判的情况,并就对方的设计方案、工作态度等表示赞赏。总经理要求:“注意礼仪、不卑不亢,价格可以谈,争取成功。”
24日上午,双方重新坐到谈判桌前。F设计师对C公司的实力,XX大厦的选址等都觉得不错,认为与C公司合作对F事务所进入中国西南地区有着重要战略意义。为此,设计方主动将65万元降为60万元。并一再声称:“这是最优惠的价格了。”
孙先生说:“经过请示,公司同意支付40万元,不能再高了,请再考虑考虑。”对方商量了一下,说:“鉴于这是与中国西南地区企业的第一次合作,我们再降到54万元,低于这个价格,就不谈了。”
孙先生认为。对方一定不愿意丢掉这次合作机会,有可能还会降价,就仍然坚持出价40万元。
已经快到中午了,一直一言不发的F设计师,见价格谈判没有进展,就收拾笔记本等用具,“抱歉,我先走了,你们再讨论吧。”说完,便准备退场。
眼看谈判陷入僵局。
孙先生看看满脸不悦的F设计师,又看看表,忙说道:“也好,正好是午饭时间,您也休息一下。我和公司再沟通,咱们下午再谈好吗?”这一提议,使紧张的气氛有所缓和。随后,孙先生与总经理通了电话,就价格等问题进行了商议。
下午,双方又坐到谈判桌前。孙先生对F设计师说;“我和总经理通了电话,公司非常重视这次合作,希望双方努力促成这次合作。”
杨主任说:“正是考虑到与贵公司的合作有助于我们进入中国西南地区,我们才一再让步,也希望贵公司……”
“是啊,一旦F设计师设计的大楼矗立在成都繁华市区,无疑是贵事务所在中国西南地区的一张名片,请再考虑一下。”孙先生再次强调。
“47万,这是底线,我们已是第三次大幅度让步了。”杨主任语气坚定。这正是孙先生与总经理沟通过的价格范围,他立即接受了这个价格。孙先生看F设计师无意中看了看表,注意到时间已过4点,于是孙先生建议喝杯咖啡放松一下。双方喝茶闲聊片刻,气氛轻松愉快。当天下午双方就草签了协议。
25日上午,双方签署了正式协议。
孙先生从24日下午茶歇的闲聊中了解到:午餐不饮酒是F设计师的习惯,也是许多国际谈判的惯例。所以午餐时,孙先生以茶代酒祝贺顺利签约,并代表公司向F设计师赠送了一瓶五粮液,“这是中国名酒,请您带回去品尝。祝您一路平安,下次我们成都见。”F设计师欣然接受。
拿着正式协议,孙先生还在回忆谈判细节,心想:虽然对方专门安排了翻译,但一个人应付这种涉外谈判还是太紧张、太累,大脑有点反应不过来,总是担心出差错。

(1)正式谈判的全过程是由哪三个阶段构成的?结合本案例的全过程,分析各阶段的主要
目的。
(2)
I为什么要重视谈判礼仪?在这次涉外谈判中,孙先生是如何注意谈判礼仪的?
II列出化解谈判僵局的三个技巧,孙先生是如何做的?
IIIC公司在此次谈判队伍的准备上有哪些不足?应如何改进?
IV在本次谈判中,孙先生采用了哪些策略压低价格?
(3)有限让步主要包括哪些原则?在本案例中,F事务所是如何运用这些原则进行让步的?

(1)正式谈判通常分为三个阶段:开局阶段、磋商阶段、终局阶段。,开局阶段的主要目的是创造良好的谈判气氛,在心平气和中了解双方的诚意和虚实,为转入谈判主题做好准备。
在本案例中,孙先生到北京后对F事务所所的拜访,就已进入了谈判的开局阶段。孙先生说明了此行的目的,F事务所也表示愿意接受委托,双方交换了资料,都表现了对此次合作的诚意,并约定了下次洽谈的具体时间和洽谈事宜。
磋商阶段是谈判的实质阶段,其主要目的是就价格等交易条件讨价还价、进行细致协商,以求达成合作。
在本案例中,实际上经过了三轮讨价还价。第一轮:F等务所提出65万元的报价,孙先生初,还价为35万元,F事务所将价格降到60万元;第二轮:F事务所将价格降到54万元,孙先生提高还价为40万元:第三轮:双方让步,达成一致价格47万元。
在达成和局的终局阶段,其主要目的是签署协议,做好谈判总结。在本案例中,双方就价格达成一致后,当天下午就及时签署了协议草案;第二天上午,签署了正式协议。
(2)
I:
①在谈判活动中,遵循一定的礼仪,不仅有利于营造良好的交易气氛,促成相互的合作与交易的成功,而且能体现个人与组织的良好素质,有助于树立与巩固组织的良好形象。
②在谈判开局阶段,孙先生就转达了公司董事长和总经理的问候,并表达了自己对F设计师的尊敬,然后根据F设计师的离京时间安排谈判日程,适时切入主题。
③在谈判磋商阶段,注意到午休,茶歇等时间,充分尊重外方的工作习惯,为谈判继续创立良好气氛。
④在终局阶段,孙先生以茶代酒祝贺顺利签约,并赠送五粮液表达对F设计师旅途的祝福。既表达了对顺利签约的祝贺和己方的情意,也体现了对谈判对方、对国际谈判惯例的了解和尊重。
II:
打破谈判僵局的技巧有暂时休会、变换话题、更换主持人、寻找其他解决方案、由各方专家单独会谈等。孙先生利用午饭时间巧妙休会,缓和了谈判僵局的紧张气氛。
III:
对涉外谈判,最好组建谈判小组,孙先生最后的担心也表明,一个人忙过来,容易出问题。
本次谈判C公司的谈判队伍至少应由三人组成。主谈人员可由懂技术的孙先生担任,还应配备翻译、辅助人员。
IV:
①有限权力,当对方提出的要求超出已方的要求时,以超出权力范围为由加以拒绝。在这个案例中,孙先生以超出自己的权力为谈判筹码,迫使对方在急于进入中国西南市场的情况下,第一次将价格让步到60万元。
②从容不迫:指善于控制情感、稳定情绪、保持良好的心理状态,不急不躁。当对方地二次让步时,孙先生认为对方舍不得丢掉这次合作的机会,有可能还会降价,就仍然坚持原来的出价40万元。
(3)
①有限让步原则包括目标价值最大化原则、刚性原则、清晰原则、弥补原则等。
②在本案例中,F事务所以达成合作、实现进入中国西南市场为最大目标价值,一开始的报价就低于对北京市场的报价;
③在让步过程中,让步力度为5万元、6万元、7万元,先小后大,有效运用了刚性原则,迫使孙先生的还价也逐步提高。
④每次让步,都明确说明让步原因,有效运用了清晰原则,如中国西南地区与北京市场的区别、希望进入中国西南市场、表达合作诚意等。

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