简述批复写作的注意事项

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简述批复写作的注意事项

批复写作的注意事项: (1)及时作出答复,以免贻误工作。 (2)对请示的答复应有理有据,掌握情况,熟悉政策,答复令人信服。 (3)态度明朗,措辞恰当,语气肯定,不含糊其词辞。 (4)若下级不同的机关单位请示的是相同事项,而批复单位的批复意见是相同的,均为同意,则可以用一篇批复来答复下级机关。若有同意又有不同意,则可以将同意事项以一份公文答复,不同意事项分别答复。 (5)发文字号可以由机关代字、年份、序号组成,也可以编写函号。 (6)主送机关单一、批复事项单一,批复应一文一事。

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