文档一体化系统需求分析的原则有哪些?
(1)重要解决好在文书、档案独立管理体制下由于脱节严重造成的问题 在进行文档一体化系统设计时,要明确文件归档方式以及著录在哪一个环节进行,充分发挥文档一体化系统的优势,而不仅仅是手工操作的模拟。 (2)弄清文档材料的基本情况 文档部门在提出系统要求时,首先要估计系统管理的公文和档案的数量、处于什么样的管理状态、有什么特点和要求等等。 (3)对管理质量严格要求 采用计算机技术开发文档一体化系统,就要提高系统管理质量,提高文档管理的效率,为本部门提供准确、高效、及时的信息服务。