某公司定于年底召开股东大会,作为公关部经理,你认为应该特别注意哪些方面的问题?
作为公关部经理,本人认为应该注意以下几个方面的问题:(1)在股东大会的操作上,公共关系人员主要应该做到的是:①必须保证使自己的行为在法律允许的条件下进行;②必须使自己的言行符合公关礼仪的规范;③力争使自己的工作达到最佳效果。④力争实现组织满意,股东满意。为此,必须熟悉以下相关内容,如关于股东如何出席会议,股东的表决权,股东大会如何通过决议及决议的效力等方面的知识。(2)股东大会结束后,公共关系人员的工作并不等于也结束了。还要按照《公司法》和公司章程的有关规定,按照公关礼仪的有关要求来处理结尾事宜。具体包括以下事项:①决议公告与分红;②决议通知;③股东大会议事录(会议记录)的制作及留存;④委托书等的存放;⑤工商登记的申请。(3)公共关系人员必须充分尊重股东的相关权利,但对于个别股东的不符合《公司法》的行为,决不能姑息迁就,要及时向有关部门反映情况,以确保企业和广大股东的利益不受到伤害。