与一般办公自动化系统相比,政府办公动化系统有哪些特点?

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与一般办公自动化系统相比,政府办公动化系统有哪些特点?

与一般的办公自动化系统相比,政府办公自动化系统还应具有以下特点: (1)以公文处理为核心,公文版头、版尾的设计、添加极其方便。政府机关公文都有固定的红色版头和版尾,其设计规则有严格的规定,不能简单的用正常的四方汉字来代替,这也是区别于其他非政府专用OA系统的最大特点。在政府办公自动化系统中,无论是新增还是自定义“红头公文”版头、版尾模式,都能实现方便的操作。 (2)公文设置、打印效果符合国家公文规范。公文字体、大小、排版、打印效果等默认设置均是按照国家公文规范要求制作,同时也可以根据本地需求进行自定义设置。 (3)公文流转信息详尽。公文流转是政府办公自动化的一个重要环节,系统应当能够显示:公文应由哪些用户接收,共有多少个;至查看时止,已有哪些单位接收,什么时间接收,共有多少个;哪些单位未接收,共有多少个。 (4)支持Word文档编辑,支持图片、表格插入。系统的编辑器应符合国际XML工业标准,用户可以在本地Word文档中将文件排版后,直接复制、粘贴到系统中,免去再排版的工作。同时,可以在各类文件中插入必要的图表,如Excel曲线走势图、饼图、现场照片等。 (5)根据政府部门制定的规范,自动生成报表 为了便于上级机关和领导查询相关统计信息,要求政府办公自动化系统能够按照有关标准、规范自动生成统计报表,以便查询。

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