BNP大学校园规划委员会将于20 1 2年5月9日上午9:00---11:30在本校D座2楼会议室召开项目审议会。会议主要针对应征设计单位提交的"BNP大学主校区文物保护规划应征设计文件"、体育教研部提交的"五四体育场新建库房和借物室设计方案"、基建工程部提交的"东操场改造设计方案"等项目进行审议。会议由校园规划委员会王主任主持,委员会副主任及其全部成员共计9人将出席会议,校园规划办公室成员3人将列席会议。(1)你作为会议秘书,请起草本次会议议程。(2)请说明会议参与者在会议之中、之后的职责。(3)请列举影响群体交流效率的群体变量。
(1)①会议名称(1分)②会议时间。(1分)③会议地点。(1分)④会议目的。(1分)⑤委员会作专题报告(1分)⑥上次会议纪要。(1分)⑦会议成员依次发言和讨论。(1分)⑧下次会议安排。(1分)⑨主席总结。(1分)⑩主席宣布会议闭幕。(1分)(2)会议之中的职责:①准时出席。(1分)②按照会议要求发言。(1分)③记录会议决定及需要采取的行动。(1分)会议之后的职责:①阅读、审核备忘录。(1分)②执行行动计划,必要时汇报情况。(1分)(3)①群体规模(1分)②成员的个人及心理特点。(1分)⑥成员的和谐共存。(1分)④成员原来的地位。(1分)⑤预先建立的交流渠道。(1分)