某公司是一家设计生产特种防护服的服装企业,公司老板收到一条短信,邀请该公司参加某地国际服装交易会,老板正想开拓新客户,就按照短信提供的网址,注册登录了展会信息系统,通过预订系统报名并选择了展位,还通过系统预定了酒店、展品运输、展台搭建等服务,按照展会日程安排,该公司顺利参加了展会,并在参展期间与展会推荐的客户达成订货意向,展会结束,公司还从展会信息系统中下载了重要客户信息一览表,以便日后联系,老板对这次参展结果很满意。
请问什么是会展信息管理系统？案例中所提到信息系统属于哪类展会信息管理系统，该系统的基本功能结构是什么？
会展管理信息系统是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、加工、传输、存储、更新和维护,以会展行业的企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业的高层决策、中层控制、基层动作的集成化的人机系统。
该案例提及的信息系统为主办商管理信息系统。
主办商管理信息系统功能结构包括参展商信息库建设、联络管理、展位管理、在线展位分配、招展代理、参展费用管理、展览服务管理和观众信息管理等。
