某公司承接了一个软件开发项目,客户要求4个月交付。鉴于系统功能不多且相对独立,公司项目管理办公室评估后,认为该项目可以作为敏捷方法的试点项目。公司抽调各研发组的空闲人员组建了项目团队,任命小张为项目经理。 项目团队刚组建时,大家对敏捷和项目目标都充满了信心,但工作开始没多久,项目经理小张就与项目成员老王因技术路线问题产生了分歧。经过几轮讨论,双方都坚持己见,小张认为这严重损害了他作为项目经理的权威,于是想办法把老王调离了项目团队,让项目组采用了他提出的技术路线。 一个月以来,团队一直在紧张的赶工,还是没能按计划完成第一个迭代周期的任务。对于延迟的原因,团队成员指责项目经理没有制定好计划、任务分配不合理、对个人的考核规则不明确、工位分散沟通不顺畅;项目经理指责项目成员能力不足、工作习惯不好、对任务的理解不一致。团队出现了超出预想的困难,这很可能导致无法按时交付。 [问题1] 【问题1】(6分) (1)请简述一般项目团队建设的五个阶段及其特点。 (2)请说明案例中项目团队当前所处的阶段。 [问题2] 【问题2】(4分) (1)请指出常用的冲突解决方法。 (2)针对案例中发生的冲突,请指出项目经理采用了哪种冲突管理方法,并说明其特点。 [问题3] 【问题3】(10分) (1)请简述成功的项目团队的特点。 (2)对照成功项目团队的特点,指出案例中存在的问题,并写出改进措施。
[问题1] (1)项目团队的五阶段: 1、形成阶段(Forming),一个个的个体转变为团队成员,逐渐相互认识并了解项目情况及他们在项目中的角色与职责,开始形成共同目标。团队成员倾向于相互独立,不怎么开诚布公。在本阶段,团队往往对未来有美好的期待。 2、震荡阶段(Storming),团队成员开始执行分配的项目任务,一般会遇到超出预想的困难,希望被现实打破。个体之问开始争执,互相指责,并且开始怀疑项目经理的能力。 3、规范阶段(Norming),经过一定时间的磨合,团队成员开始协同工作,并调整各自的工作习惯和行为来支持团队.团队成员开始相互信任,项目经理能够得到团队的认可。 4、发挥阶段(Performing),随着相互之间的配合默契和对项目经理的信任加强,团队就像一个组织有序的单位那样工作。团队成员之问相互依靠,平稳高效地解决问题。这时团队成员的集体荣誉感会非常强,常将团队换成第一称谓,如“我们组”“我们部门”等,并会努力捍卫团队声誉。 5、解散阶段(Adjourning),所有工作完成后,项目结束,团队解散。 (2)震荡阶段 [问题2] (1)有5种常用的冲突解决方法。由于每种方法都有各自的特点和用途,以下所列没有特定顺序。 1、撤退/回避(Withdraw/Avoid)。从实际或潜在冲突中退出,将问题推迟到准备充分的时候,或者将问题推给其他人员解决。双方在解决问题上都不积极,也不想合作。撤退是一种暂时性的冲突解决方法。 2、缓和/包容(Smooth/Accommodate)。强调一致、淡化分歧(甚至否认冲突的存在);为维持和谐与关系而单方面退让一步。这是一种慷慨而宽厚的做法,为了和谐和大局,而迁就对方,或者暂时放下争议点,谋求在其他非争议点与对方协作。缓和也是一种暂时性的冲突解决方法。 3、妥协/调解(Compromise/Reconcile)。为了暂时或部分解决冲突,寻找能让各方都在一定程度上满意的方案。双方在态度上都愿意果断解决冲突,也愿意合作。双方都得到了自己想要的东西,但只是一部分,而不是全部。双方都做了让步,都有得有失。妥协是双方面的包容,包容是单方面的妥协。 4、强迫/命令(Force/Direct)。以牺牲其他方为代价,推行某一方的观点:只提供赢输方案。通常是利用权力来强行解决紧急问题。一方赢,一方输。 5、合作/解决问题(Collaborate/Problem Solve)。综合考虑不同的观点和意见,采用合作的态度和开放式对话引导各方达成共识和承诺。这是冲突双方最理想的结果,前提是双方要相互尊重、愿意合作、愿意倾听对方。 也可以按中项回答: ①问题解决(Problem Solving/Confrontation)。这个过程中,需要公开地协商,这是冲突管理中最理想的一种方法。 ②合作(Collaborating)。得出一个多数人接受和承诺的冲突解决方案。 ③强制(Forcing)。适用于赢-输这样的零-和游戏情景。 ④妥协(Compromising)。使冲突各方都有一定程度满意、但冲突各方没有任何一方完全满意。 ⑤求同存异(Smoothing/Accommodating)。关注他们一致的一面,而淡化不一致的一面。 ⑥撤退(Withdrawing/Avoiding)。 (2)小王采取的是强制或强迫/命令(Force/Direct)。以牺牲其他方为代价,推行某一方的观点:只提供赢输方案。通常是利用权力来强行解决紧急问题,一方赢,一方输。 [问题3] (1)成功团队的特点: 1、团队的目标明确,成员清楚自己工作对目标的贡献。 2、团队的组织结构清晰,岗位明确。 3、有成文或习惯的工作流程和方法,而且流程简明有效。 4、项目经理对团队成员有明确的考核和评价标准,工作结果公正公开,赏罚分明。 5、有共同制定并遵守的组织纪律。 6、团队成员相互信任,协同工作,善于总结和学习。 (2)改进措施: 1、采用合适的团队建设手段,消除团队成员间的隔阂。 2、明确项目团队的目标,及项目组各成员的分工。 3、建立清晰的工作流程和沟通机制。 4、建立明确的考核评价标准。 5、鼓励团队成员之间建立参与和分享的氛围。 6、制定有效的激励措施。