2016年,A公司对所有职能部门实施了绩效管理制度,强调了员工绩效的量化考核,并根据绩效评估的结果,对原有的薪酬结构进行了调整,将绩效考核结果与浮动工资直接挂钩。此外,在销售部门和研发部门还实行了末位淘汰制(即连续三个季度部门排名在最后三名的员工,将被辞退)。A公司每年都会进行员工满意度调查,以便为改进管理工作提供依据。本次的满意度调查问卷采用的是5分等级评分,调查的维度分别是工作认可度、工作报酬、培训与发展、工作环境、工作关系、安全感和信息沟通共七个方面的内容。调查对象为公司全体员工。今年与去年的调查结果如图4—2所示。 请回答以下问题: (1)请根据图4—2所示的结果对该公司今年的员工满意度状况进行总体分析。 (2)图4-3所示是该公司四个主要部门的满意度评分状况。您觉得哪些维度是值得重点分析的(请列出三个)。并说明选择这些维度的理由是什么。在这些维度中,请重点分析销售部门和研发部门的评分情况产生的原因。 (3)结合评分结果。请在人力资源管理方面为研发部门提出下一步的改进建议。
(1)根据图4—2,对该公司今年的员工满意度状况进行总体分析如下: ①在培训与发展、工作关系、信息沟通三个方面,员工满意度没有发生太大变化,但是有下降的趋势,管理层要做一些这方面的改善工作,防微杜渐,以免在今后发生较大变化。 ②在工作环境方面,员工满意度有一定的提升,说明管理层在这方面的改进工作有成效,可以继续实行。 ③在工作认可度、工作报酬、安全感三个方面,员工满意度有较大下降。这与公司实行的绩效管理制度有直接联系。管理层要全面调查,充分收集员工意见,对该制度进行改善。 (2)根据图4—3,具体分析如下: ①三个值得重视的维度是:工作认可度、工作报酬和安全感。 a.工作认可度。销售部门以员工的销售业绩为依据进行评定,能力高的员工会得到上级充分肯定,而能力低的员工因为业绩不高被辞退也不会有什么意见;而研发是一项长期工作,研发部门很难找到好的指标来评定员工,领导对员工的工作进程也不是很清楚,这就导致了员工认可度不够。 b.工作报酬。销售人员的工资与完成的业绩成正比,所以对工资的高低没有太大意见;而研发部门和技术支持部门都觉得工资太低,这与领导对其工作认可度太低有关,同时公司制定的报酬太低也是一个重要的影响原因。 c.安全感。在销售部和研发部实行的末位淘汰制对研发部门的员工造成了很大压力,研发的长期性,领导的认可度低,评定指标的模糊性,是造成这一结果的主要因素。 ②对销售部门和研发部门的评分情况具体分析如下: a.销售部。在工作认可度上,由于销售部的业绩目标相对好量化,所以业绩评分和工作结果能较好地匹配,员工能认可这样的评分。另外,销售部的经理要在平时的部门管理中注意对员工工作的肯定。所以,销售部的工作认可度得分明显高于全公司的评分。由于绩效考核的结果和浮动工资挂钩,也可能是销售部工作薪酬满意度比其他部门高的原因,虽然实施了末位淘汰制,但销售人员的安全感评分和全公司的评分结果并没有明显的差距,说明销售人员对这种制度有较好的承受能力。 b.研发部。研发机构的绩效比较难量化,业绩目标比较难设定,每个季度都考核一次可能不符合研发产品的规律,业绩考核结果可能与实际的工作成效不相符。研发部经理平时忽视对员工日常工作的评价,可能是造成员工工作认可度较低的原因。研发部的薪酬虽然也是与业绩挂钩的,但由于科研绩效没有得到认可,造成员工心理的不公平感,薪酬水平过低也许是不满的原因之一。末位淘汰制可能是研发部门在安全感上得分低的原因之一,研发部门看来并不适合这种淘汰制度。也可能是末位淘汰制的原因,造成部门间的竞争加剧,销售部和研发部的工作关系得分和其他部门(或全公司)相比偏低。 (3)在人力资源管理方面为研发部门提出的下一步改进建议有: ①季度考核在时间上不适合研发部门,可按产品开发时间规律调整考核周期; ②研发部门可能并不适合末位淘汰制,应采用其他激励方法; ③完善研发人员工作绩效评估体系,提高对研发人员平时工作的肯定; ④参照市场薪酬状况设计适合研发部门岗位特点的薪酬结构; ⑤调整研发人员考核的量化标准,不能量化的职责考虑采用行为评价指标。