2005年8月某市甲公司拟与乙公司合资成立新的股份有限公司,根据甲、乙双方初步达成的协议,甲公司拟以其所使用的位于该市的土地使用权作价出资,乙公司以设备作价出资,根据甲公司提供的资料,其所使用的土地为出让土地,用途为工业,但甲公司尚未办理土地登记手续,乙公司委托某土地登记代理公司欲查证甲公司所使用的该宗土地的权属状况。 问题: 1.该土地登记代理公司查证甲公司所使用的该宗土地的权属状况的具体操作步骤有哪些? 2.该土地登记代理公司需要从哪些方面着手验证土地使用权的归属问题? 3.该土地登记代理公司主要应从哪些方面收集资料?
1.该土地登记代理公司查证甲公司所使用的该宗土地的权属状况的具体操作步骤是: (1)通过与乙公司沟通,可以了解到乙公司的委托代理需求主要体现在三个方面: ①该宗土地使用权是否为甲公司所有; ②甲公司有无合法、完整的用地手续; ③甲公司是否欠缴土地出让金。这样就进一步明确了查证的目标和内容。 (2)与委托人乙公司签订土地登记代理委托书、土地登记代理合同,明确授权范围和权限。 (3)根据委托人乙公司的要求,进一步分析需要什么材料予以验证,并可通过哪些途径获得有关产权资料。 (4)整理资料,向委托人提交分析结果。 2.该土地登记代理公司需要从下面三个方面着手验证土地使用权的归属问题: (1)调查目前的实际土地使用者是谁; (2)通过对土地登记资料的查询,了解该宗地的土地登记状况、权属来源情况,分析土地使用权归谁所有; (3)向相邻单位或有关当事人了解该宗地的权属来源及土地使用者的有关情况。 3.该土地登记代理公司主要应从下列四个方面收集资料: (1)实地调查,并向有关当事人了解情况; (2)向土地登记机关查询土地登记资料,有原始凭证的,还应查询有关原始凭证资料; (3)向相关政府主管部门如规划部门、建设部门查询有关该宗地的规划审批、建设项目审批情况等资料; (4)政府档案馆中的相关文件、材料。