1. 打开工作簿文件EXCEL.XLSX:(1) 将Sheet1工作表的A1∶E1单元格合并为一个单元格,内容水平居中;计算各职称所占教师总人数的百分比(百分比型,保留小数点后2位),计算各职称出国人数占该职称人数的百分比(百分比型,保留小数点后2位);利用条件格式“数据条”下的“蓝色数据条”渐变填充修饰C3∶C6和E3∶E6单元格区域。(2)选择“职称”、“职称百分比”和“出国进修百分比”三列数据区域的内容建立“簇状柱形图”,图表标题为“师资情况统计图”,图例位置靠上;将图插入到表A8∶E24单元格区域,将工作表命名为“师资情况统计表”,保存EXCEL.XLSX文件。
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2. 打开工作簿文件EXC.XLSX,对工作表“‘计算机动画技术’成绩单”内数据清单的内容进行排序,条件是:主要关键字为“系别”,“升序”,次要关键字为“考试成绩”,“降序”,工作表名不变,保存EXC.XLSX工作簿。
1.(1)【解题步骤】
步骤1:单击“考生文件夹”按钮,打开EXCEL.XLSX文件,选中Sheet1工作表的A1∶E1单元格,在【开始】功能区的【对齐方式】分组中,单击右侧的下三角对话框启动器,弹出“设置单元格格式”对话框,单击“对齐”选项卡,单击“文本对齐方式”下的“水平对齐”下三角按钮,从弹出的下拉列表框中选择“居中”,勾选“文本控制”下的“合并单元格”复选框,单击“确定”按钮。
步骤2:在C3单元格中输入“=B3/SUM($B$3∶$ B$6)”并按回车键,将鼠标移动到C3单元格的右下角,按住鼠标左键不放向下拖动到C6单元格即可计算出其他行的值。在E3单元格中输入“=D3/B3”并按回车键,将鼠标移动到E3单元格的右下角,按住鼠标左键不放向下拖动到E6单元格即可计算出其他行的值。按住“Ctrl”键同时选中单元格区域C3∶C6和E3∶E6,在【开始】功能区的【字体】组中,单击右侧的下三角对话框启动器,弹出“字体”对话框,单击“数字”选项卡,在“分类”下选择“百分比”,在“小数位数”微调框中输入“2”,单击“确定”按钮。
注:当鼠标指针放在已插入公式的单元格的右下角时,它会变为小十字“+”,按住鼠标左键拖动其到相应的单元格即可进行数据的自动填充。
步骤3:按住“Ctrl”键同时选中单元格区域C3∶C6和E3∶E6,单击【开始】功能区【样式】组中的“条件格式”按钮,在弹出的下拉列表中选择“数据条”命令,在打开的子列表中选择“渐变填充”下的“蓝色数据条”。
(2)【解题步骤】
步骤1:按住“Ctrl”键同时选中“职称”列(A2∶A6)、“职称百分比”列(C2∶C6)和“出国进修百分比”列(E2∶E6)数据区域的内容,在【插入】功能区的【图表】组中单击“柱形图”按钮,在弹出的下拉列表中选择“二维柱形图”下的“簇状柱形图”。
步骤2:在【图表工具】|【布局】功能区中,单击“图表标题”按钮,从弹出的下拉列表中可选择其中一种,此处我们选择“图表上方”,输入图表标题为“师资情况统计图”。然后单击【标签】组中的“图例”按钮,在弹出的下拉列表中选择“其他图例选项”,弹出“设置图例格式”对话框,在“图例选项”中单击“图例位置”下的“靠上”单选按钮,最后单击“关闭”按钮。
步骤3:选中图表,按住鼠标左键单击图表不放并拖动图表,使左上角在A8单元格,调整图表区大小使其在A8∶E24单元格区域内。
步骤4:将鼠标移动到工作表下方的表名处,双击“Sheet1”并输入“师资情况统计表”。
步骤5:保存EXCEL.XLSX文件。
2.【解题步骤】
步骤1:通过“答题”菜单打开EXC.XLSX文件,单击数据区中域任一单元格,在【数据】功能区的【排序和筛选】分组中,单击“排序”按钮,弹出“排序”对话框,设置“主要关键字”为“系别”,设置“次序”为“升序”;单击“添加条件”按钮,设置“次要关键字”为“考试成绩”,设置“次序”为“降序”,单击“确定”按钮。
步骤2:保存EXC.XLSX工作簿。