论述开放档案的必然性与可能性。
开放档案就是将一般可以公开的和保密期满的档案解除封锁和禁令,向社会开放,允许档案用户在履行简便手续后,即可通过一定的方式进行开发利用。开放档案是中国乃至世界各国档案利用的一项重大政策,这既是必需的,也是可能的,既有政府与实践依据作支撑,又有法律为保障。这是档案与档案工作自身发展的必然结果。首先,开放档案是档案与档案工作自身发展规律的要求,又是现阶段社会发展提出的必然要求;既有利于社会进步,又可促进民主化进程;既能促进现代档案馆的发展,又能够促进档案业务建设。这决定了开放档案的必要性与紧迫性,其次,档案工作理论和实践为开放档案创造了可能性条件。(1)档案价值理论是开放档案工作的基本理论根据。档案只有在利用中才能实现其价值,档案发挥作用的规律,更指导我们科学地开放利用档案;(2)世界各国长期的开放档案实践为开放档案提供了实践依据。开放档案不但促进了档案工作的发展,同时也促进了民主化建设;(3)目前,我国的档案法制建设,为档案开放提供了法律依据和保障;(4)社会的进步不仅对开放档案提出了要求,同时也提供了源源不断的档案信息资源和必要的物质条件;(5)长期的档案工作实践为档案的开放创造了物质条件、检索条件和制度条件;(6)社会档案意识的强化为开放档案提供了思想条件。总之,开放档案在现阶段的中国,既是必需的,又是可能的,是一种客观必然。