论述档案价值扩展律及其表现。

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论述档案价值扩展律及其表现。

档案并不像一般的情报资料那样,随着时光流逝而老化和被淘汰。相反,从档案的主要部分来说,由于它的原始记录性、孤本的稀有性、内容的典型性、独一性等特点,档案的作用是可以扩大和发展的,它的发展又有一定的规律性,所以被称为档案作用的扩展律。档案作用的扩展律主要表现在两个方面:(1)档案的作用从机关向社会扩展。(2)档案的作用向多元化扩展。正确认识这一规律有重要的意义:(1)有利于全面地估计档案对现实工作和将来的作用,正确处理好档案管理上局部与整体、当前与长远的关系,既不能将档案长期滞留在机关,又不能过早向档案馆集中;(2)把机关工作的需要程度和社会各方面的利用需求作为鉴定档案价值的标准,并根据档案室和档案馆不同的态度采用不同的管理和利用服务的方式。

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