某大学在过去的25年中发展良好，在教学和科研方面享有较高的声誉，现拥有3800名学生。乔·哈里森是香港大学信息技术学院的院长。最近，他针对建设校园电子邮件系统将会给学校带来诸多的好处等问题，给校领导做了一个高水平的报告。由于学校的一些网络基础设施落后。致使一些部门还无法收发电子邮件，已影响学校的快速发展，因此启动校园电子邮件系统建设项目，已成为学校的迫切需要。
建设校园电子邮件系统这一工作计划已在4个月前完成，学校为每一个员工配备了一台新的手提电脑，并为所有的员工提供了合适的应用系统软件，院长认为这是项目实施成功重要的一步。现在整个校园内，已经能感受到电子邮件系统给学校工作带来的极大便利。
随着信息技术应用的不断进步，现有系统已不能满足学校发展的需要，所以院长需要重新审定学校的信息系统建设方案，井计划购置与数据备份相关的存储设备。同时，为进一步做好学校信息系统的整体建设工作，他还准备给副校长提供一份高水平的信息系统建设概要报告、并对信息系统的组成部分进行说明，以取得学校的支持、香港大学与美国规模相当的一所大学有合作关系，合作的目标是：让学生能够参与项目的合作，同时进行不同文化的学习与交流。项目合作的负责人是语言学院院长，他请院长对安装实时连接两所大学进行语言能力训练和交流的系统方案进行选择，并对所需设备的费用进行估算。院长认为选择多媒体系统是一个好的方案，可以保证全班学生同时在一个教室参与语言能力训练和交流。
院长作为学校的信息主管，在管理方面具有丰富的实践经验和技术能力，能够满足全校师生员工对学校信息系统建设的需求。
(1)列出并简要说明电子邮件系统给学校带来的好处。
(2)制定数据备份计划时，院长应该考虑采取什么策略？
（1）①节省日常费用，减少办公用品消耗和电话费；
②工作效率更高，比普通的邮件传递速度更快；
③可更好的共享信息，在组织机构中，电子邮件能与其他应用系统整合信息，便于共享；
④能更好的调控，所有的电子邮件都能被记录下来，便于控制；
⑤可远程异地工作，员工能够在家拨号上网进行工作；
⑥方便，当发送一条信息时，接收者不必在场；
⑦能更好地交流沟通，电子邮件能使重要信息在很大范围及时传递。
（本小题列出一条且正确的得 1 分，可酌情量分，最多不超过 5 分）
（2）①从安全角度考虑，可以考虑采用服务器备份、光盘备份。
②从异地角度考虑，应将备份的数据放置在另外地方。
③定期备份：每隔一个固定的时间间隔就把系统中的数据向备份介质中转移存储。
④工作日志：是系统安全工作的重要保证。系统在运行中把所发生的每一次 数据操作(数据的检索、存储和更新)都记录在一种称为“工作日志”的文件中。
⑤冗余纠错存储：这种方法的优点在于大幅度地降低了系统成本，同时也减少了系统故障的概率。缺点是抵御大面积故障的能力比镜像技术低。
（意思相近，可酌情量分，最多 5 分）
