李东是一家中型科技公司的地区销售经理,在2010年10月的一次例行讨论会上,李东了解到,该公司已经研发出来一种使用废旧塑料碾压后的粉末作为再生材料的技术,这种技术既环保又成本较低,具有很大的市场潜力。由于该公司属于科技公司,大多数职工都是技术开发人员,公司不打算投入新的资金和人员生产再生材料所需的原材料,即回收废旧塑料瓶并碾压成粉末。但李东认为这是自己创业的一个期待已久的机会,因为废旧塑料瓶很丰富,我们日常用的矿泉水瓶、各种饮料瓶都可以,只需将这些废旧塑料瓶回收起来,然后碾压成粉末,供应给该科技公司进行进一步生产再生材料就可以了。思及此,李东从该科技公司辞职,准备自己创业。2010年11月,李东开始进行市场调查,了解建立塑料瓶碾压公司所需的成本。经过一番调查后,李东成立了自己的公司。将自己的20万元积蓄作为公司的启动资金。公司首先购买了一辆中型卡车用于收购空塑料瓶,然后购买了一台研磨机,以及维护机器的必需品。李东还购买了一台个人电脑用于记录公司的业务,这些项目一共花费了12万元。但是收购来的塑料瓶和研磨机必须有地可放才行,所以李东又花费5万元租赁了一间仓库,并雇用了两名磨床工人和一名卡车司机。一切准备就绪后,公司开始生产产品,并于2011年2月将第一批产品按期交付给他之前就职的科技公司。随着业务的增加,李东准备扩大经营规模,首当其冲就是寻找更大的仓库并准备购买下来,经过了解后,李东准备购买一间较大的仓库,但是需要50万元,而目前公司没有那么多资金,这时李东想到了向银行贷款,提出贷款申请后,银行认为李东公司的经营状况和前景都是比较乐观的,但是没有一套完整的会计记录,银行无法了解公司的财务状况,无法判断贷款的风险和安全性问题。于是建议让李东的公司建立一套完整的会计记录。由于李东不懂会计,所以他请在当地的一家会计师事务所工作的朋友王博吃饭并咨询相关会计内容。王博建议李东购买一个会计系统软件,并承诺帮助李东选购、安装和学习如何使用会计系统软件。王博告诉李东,通过会计软件系统不仅可以获得会计记录,还可以了解公司经营方面的非会计信息。软件安装成功之后,王博向李东介绍了从哪些板块可以获得哪些信息,包括采购、销售以及会计信息等。一切就绪后,李东顺利的向银行申请了银行贷款,并且可以随时掌握公司的经营和财务信息。问题:(1)李东为了管理公司需要了解哪些信息?哪些是会计信息,哪些是非会计信息?(2)公司正常运转之后,如果需要计算“利润或损失”,需要哪些信息?(3)公司采用会计软件系统有什么优势?
(1)管理企业所需要的信息有很多,大体可以分为两类:会计信息和非会计信息。会计信息主要是指与企业过去、现在和未来经营业绩有关的信息,如企业的收入,包括过去的收入、当期的收入,以及根据过去、现在以及市场前景估计的未来收入;企业的利润,经营者经营企业的目的之一就是盈利,是否盈利以及盈利多少决定了是否继续经营企业;企业的负债信息,现在的企业进行经营不可能全靠自己的自有资金,很大一部分要从外部借款,可能向亲戚朋友借款,也可能是向银行贷款,不管资金来源于何处,最后都需要进行偿还,并且还可能是在既定的时间进行偿还,因此企业必须随时了解负债情况,以便及时安排资金偿还借款;等等。非会计信息涉及的内容比较广,包括市场信息,这会影响与企业销售有关的会计信息,决定了企业的经营前景;与企业自身相关的政策信息,包括国家宏观经济政策,地区经济政策以及行业政策信息等。(2)企业如果需要计算“利润或损失”,需要两大类信息:一类是销售收入信息,一类是成本费用信息。(3)采用会计软件系统之后,能够代替大部分手工劳动,以手工所达不到的效率来完成信息处理;并且计算机的高精度和高准确性保证了会计信息在计算机中处理的准确性,减少了由人为因素造成的错误,数据处理的准确性明显提高;会计电算化使会计信息的收集、处理和传输速度大大提高,信息共享的能力也大大提高,可以随时了解企业的各方面信息。