YouGo公司淘宝和eBay的成功导致中国大量公司进入在线拍卖市场。YouGo就是这样一家公司,它由崔耀于2005年创立。YouGo专门提供B2C电子商务平台,并且直接向本地顾客销售由国内制造商生产的家用电器。随着市场对合理定价的洗衣机、电冰箱和空调机的需求越来越高,公司的大部分业务来自国产电器产品(如白色家电)的销售。在YouGo网上销售,销售商必须就每笔交易向YouGo支付5%的费用,交易量更大的销售商则享受一定的折扣。此外,所有销售商必须向YouGo一次性支付15000元的保证金,用于处理可能出现的顾客投诉和索赔。崔耀为其公司设定了很高的标准,正如他所说的:“我们希望YouCo成为顾客购买家电产品的首选网站。我们相信YouGo网是高品位顾客的一个优质产品源。我们提供质量保证、完善的补偿政策及便利的支付方式。”然而,YouGo网上顾客的大量增加引发了越来越多的问题。当制造商提供各种特价促销、更多的顾客登录上网时问题尤为突出。仅在福建省东部一带,由于无力处理巨大的网络流量,顾客已经很长时间无法登录该网站。在邻近的江西省,由于交通不便,偏远地区顾客的收货日期被长时间推迟。同时,顾客对某些个体销售者售出的劣质产品的投诉也日益增多。崔耀意识到他必须迅速处理这些问题,以确保公司的声誉不受损害。几个月来,YouGo的高层管理团队正在制订计划,准备派出一支销售队伍去华东六省(包括福建和江西)进行YouGo网站的巡回推广,会见潜在客户。假如你刚被指定为YouGo公司的沟通促进者,公司需要你提出富于技巧的沟通方式来提高业务绩效。(1)你需要写一份备忘录,邀请销售经理开会,请解释备忘录包括的内容。(2)根据材料简述YouGo目前面临的三个主要问题。
(1)备忘录的内容:①收件人;②发件人;③主题;④日期;⑤机构名称;⑥正文;⑦签字、附件、抄送等。(2)①由于公司网上顾客大增,YouGo无力处理巨大的网络流量,导致顾客长时间无法登录该网站;②偏远地区顾客的收货日期被长时间推迟;③劣质产品的投诉日益增多。