随着电子信息技术的兴起和发展,一些组织会使用现代通信技术召开远程会议,试分析远程会议的优势和劣势。
远程会议的优势:远程会议打破了传统的集中式会议在空间上和时间上的局限性,允许人们以更快、更简便、成本更低的方式进行沟通;远程会议系统能使更多的人参加会议,特别是鼓励级别较低的成员参与到讨论中来,在有争议的问题上更加自由地发表自己的看法;远程会议系统一般都具有录音录像功能,从而保证了会议记录的准确性和完整性。
远程会议的劣势:通过视频系统的沟通仍然达不到现场沟通的效果;对于谈判这类高度互动式的会议来说,远程会议则比较低效;一些人参加远程会议,会感到不舒服或者不自在;远程会议受到软硬件技术的限制,很多人根本无法参与此类会议。