试述归档文件整理的工作步骤。
(1)装订。首先对“件”内件进行排列,按照 A 型纸的尺寸加以折叠,折痕处于文件、图表字迹之外,取齐右边和下沿。装订前,对不符合要求的文件材料进行修复。将“件”内的各项按一定方式对齐。装订用品必须符合档案保护要求。
(2)分类。可按年度、保管期限、机构(问题)分类,也可几种分类方法结合运用,分类方案确定之后,同一全宗应保持分类方案的稳定。
(3)排列。归档文件在分类方案的最低一级类目内,按事由结合时间、重要程度等排列,会议文件、统计报告等成套性文件可集中排列。
(4)编号。将归档文件在全宗中的符号进行标识,并以归档章的形式在归档文件上注明。
(5)编目。归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。